バックオフィスBPRソリューション

不透明な業務を可視化・再設計し、 最強のビジネスプロセスを創る。

対話による合意形成とAI駆動型の業務変革の実践。 納得感と実行力を両立して、変革を仕組みとして定着させます。

Case Study

導入事例・実績

JTB メタウォーター
日立システムズ トレックス・セミコンダクター
JAF ロート製薬
ハイロテック セキスイファミエス東海
ジェイアール西日本ビルド
東急コミュニティー
イチビキ 雪国まいたけ
石井建築設計所 ウェルスパント
スリーハイ フジイ金型
アポプラスキャリア 野水鋼業
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貴社の今の状況に、最適な解決策を。

組織の状況に合わせた、5つの戦略的な業務改革(BPR)シナリオをご用意しています。

部門横断の全体最適BPR

部門最適で複雑化したプロセスを全量可視化し、組織全体の無駄を根絶したい

  • 部署間の隠れた業務手順を見える化
  • Excel二重転記などの無駄を徹底的に抽出
  • 生産性低下の根本原因を排し、組織横断で余力を創出
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M&Aによるシナジー創出・強みの融合PMI

ルールの押し付けを防ぎ、両社それぞれの強みを掛け合わせて1+1を2以上にしたい

  • 両社が培ってきた独自のベストプラクティス融合
  • 対話型ワークショップで感情の摩擦や対立を防止
  • 相互理解に基づき、1+1が2以上になるプロセスを共創
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拠点間の「我流」解消・品質統一

多店舗や各拠点ごとに分散した「我流のやり方」を解消し、業務品質をそろえたい

  • 拠点間でいつの間にか枝分かれした手順を洗い出し
  • 現場で最も成果を出している方法で標準マニュアル化
  • 誰でも3秒で正解に辿り着くマニュアルで品質向上
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間接業務集約・生産性向上

散らばった間接業務を集約し、少人数で回る仕組みにしたい

  • 非効率な手順や重複フローを、事前にきれいに再設計(直してから移す)
  • 部分最適による事務作業を専門部隊へ一元化し、コストの肥大化を防止
  • 管理部門全体の業務スピード向上と全社効率を徹底アップ
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AIガバナンス構築・AI-Ready

生成AIをスピーディーかつ安全に実務へ取り入れて定着させたい

  • セキュリティやガイドラインを策定し、安全なAI利用環境を素早く整備
  • プロンプト作成など現場のAIスキルを高める実践的な教育プログラムを提供
  • 単純業務をAIに自律的に置き換え、生産性を数倍に高める
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Pain Points

現場の「歪み」を放置すれば、業務改革は停滞する

これらは個人の資質ではなく、業務プロセスの不備が引き起こす構造的な課題です

業務のブラックボックス化(属人化)

暗黙知の聖域化により、担当者の不在が即、事業停止リスクに直結している。

拠点・担当者ごとの「品質のバラつき」

同一業務でも手順が異なり、精度やコンプライアンス遵守状況が不透明。

後工程を圧迫する「手戻り・差し戻し」

申請不備が多く、管理部門が「チェック and 修正」という非生産的作業に推されている。

形骸化した「死んだマニュアル」

更新されず放置されたWordやPDF。検索性も低いため、現場で全く活用されない。

M&A統合における「ルールの並立」

システムは統合されたが運用がバラバラ。非効率な摩擦が組織の足を引っ張る。

システム外の「シャドープロセス」

ログに残らない「Excel二重転記」等のアナログ作業が肥大化し、DXの効果を相殺。

現場の「気づき」の蒸発

効率的な工夫やトラブルの予兆が本部に届かず、組織としての改善が進まない。

改革のための「客観的根拠」の欠如

どこにボトルネックがあり、改善でいくら削減できるかデータがなく、判断できない。

表面的なマニュアル作成やシステム導入では、これらの歪みを根本から取り除くことはできません。

真の業務改革には、現場の納得感(定性)とデータによる裏付け(定量)、そこへの定着が不可欠です。
BoundForが提供する、科学的なプロセス改革の仕組みをご紹介します。

BoundFor Logo BoundFor Method

単なる「コスト削減」で終わらせない。 売上と価値を高める、3ステップの業務改革。

既存のレールの上で少しスピードを上げるだけの「業務改善」は、環境が変わればすぐに陳腐化します。BoundForは、無駄取りで生み出した余剰時間を「未来の価値を創る活動」へ再配置し、競争力のレールそのものを引き直す、真の業務改革(BPR)を実現します。

STEP 01

現状を可視化

部署ごとにバラバラなやり方を、顧客を起点とする「ビジネスプロセスマップ」に一元化。全体を俯瞰したプロセスの「見える化」で、無駄な作業とコア価値を仕分けます。

部署間の隠れた業務手順を見える化

Excel転記などの不要な手作業の洗い出し

現状プロセスの客観的な課題マップ化

STEP 02

最適なプロセスを設計

削ぎ落とした無駄時間を、未来の施策検討に充てる変革プロセスを設計。コストダウンと付加価値向上を最大化する、あるべき姿を再構築します。

手戻りを生んでいる複雑な承認フローの統合

無駄を排除した、誰でも回るシンプルな手順

業務をより強固に支えるためのシステム要件定義

STEP 03

仕組み化し、定着・改善

業務プロ―変更、システム刷新、組織改編など、さまざまな変化に柔軟に対応できる運用体制を構築します。現場の実務と手順を定着し、自律的な業務改善が回る仕組みを作ります。

いつでも検索・確認できるWebマニュアル環境

業務変更や組織変更に即応できる運用体制

現場の声がルールへ自動反映される改善循環

選ばれる4つの理由

1

「人の合意」と「データの裏付け」の融合

対話による納得感とログ解析による事実を融合。誰もが納得できる変革を推進します。

2

「定着」までを保証する実行体制

分析だけで終わらせません。Webマニュアルへの実装とAIでの継続改善まで提供します。

3

「直してから移す」失敗しない鉄則

非効率な手順をそのままデジタル化しません. あるべき姿に直してからシステムへ移します。

4

当事者としての圧倒的な「実体験」

組織統合や急成長の「痛み」を自ら経験してきたからこそできる伴走支援があります。

プランラインナップ

貴社の課題フェーズや組織の成熟度に合わせて、4つの導入プランをご用意。

現状業務プロセスやマニュアルの「健康診断」プラン
Entry

現状業務プロセス「健康診断」プラン

「ボトルネックを論理的に特定し、真の改善案を導き出す」

こんな企業様に

組織統合準備中、または現状のボトルネックをデータで論理的に特定し変革活動の進め方を練りたい企業。

何をするか

ビジネスプロセスマップ・ワークショップを開催。業務プロセス全体を俯瞰したうえで、現状マニュアルを診断。なぜルールが守られないのか、どこにムダがあるのかという「真因」を専門家が診断します。

得られる成果

現状(As-Is)の全容解明. 抜本的なBPR業務改善提言書および診断レポートの獲得。

詳細・価格を相談する
Most Popular
標準業務フローの「徹底定着」プラン
Standard

標準業務フローの「徹底定着」プラン

「誰でも同じ品質で動ける、最強の実行基盤を構築する」

こんな企業様に

標準業務プロセスを、現場へ確実に「浸透・定着」させたい組織。

何をするか

『直してから移す』思想で業務フローを再設計。独自のWebマニュアル基盤へ実装し、現場の迷いをゼロにし、迷わず高品質に動ける環境を構築します。

得られる成果

属人化の解消. 3秒で答えに辿り着く環境による自律的な現場運営。

詳細・価格を相談する
ビジネスプロセスの再構築・改革自走組織化プラン
Premium

ビジネスプロセスの再構築・改革自走組織化プラン

「管理者がいなくても、現場が自ら進化し続ける文化を創る」

こんな企業様に

現場の知恵を継続的に資産化し、自ら改善し続ける組織を目指す企業。改善レベルではない抜本的な変革をしたい企業。

何をするか

部門横断BPRによる全体最適と、「気づき分析AI」による自律的改善を統合。現場の「気づき」が自動的にルールへ反映される運用体制を設計します。

得られる成果

組織の垣根を超えて部門横断型で「変革」し続けられる仕組み整備。「指示待ち」から「自走」への文化変革。

詳細・価格を相談する
データ駆動型プロセスイノベーションによる「生産性革命」プラン
Enterprise

データ駆動型プロセスイノベーションによる「生産性革命」プラン

「データに裏打ちされた100%客観的事実から、数万時間のムダを排除」

こんな企業様に

大規模DXやシステム刷新を控え、客観的事実から変革を完遂したい組織。

何をするか

プロセスマイニングツールや分析AIなどのツール駆使。「真の業務実態」を暴き、データに基づく業務改革を断行します。

得られる成果

数万時間規模のムダ削減。システム刷新を成功させるDXの要件定義の獲得。シャドープロセスの撲滅による生産性革命。

詳細・価格を相談する

「理想」を現実に変える業務変革ロードマップ

1

現状診断と目的合意

課題と現状を確認。改善の優先順位を合意します。

2

業務の可視化(対話と分析)

ワークショップとデータから、ボトルネックを特定します。

3

変革プロセス再設計と実装

「あるべきフロー」を設計し、Webマニュアル等へ落とし込みます。

4

運用定着と継続改善

フィードバックで「生きたプロセス」を定着させます。

業務の歪みを根本から解消し、価値創出に貢献する
攻めのバックオフィスを創る

ムダや手戻りによる忙殺から解放され、生産性を最大化する変革のエンジンへ。  確実なコストダウンと組織変革を伴走しながら実現します。